Ang paggawa ng mga kontrata sa maraming wika ay maaaring maging isang matrabaho at madaling magkamaling proseso para sa mga abogado at kumpanyang nagpapatakbo sa iba’t ibang wika. Ngunit gamit ang tamang mga tool at pamamaraan, ang paggawa ng dalawang-wikang mga template ng kontrata sa mismong Microsoft Word ay mas episyente kaysa dati. Sa gabay na ito, matututuhan mo kung paano gamitin ang mga kakayahan ng Word at mga espesyal na add-in upang mapadali ang paggawa ng mga legal na kasunduan sa dalawang wika para sa mga karaniwang pares ng wika tulad ng Ingles-Espanyol, Ingles-Pranses, Ingles-Aleman, Ingles-Indones, at Ingles-Urdu.

Bakit Gumamit ng Dalawang-Wikang Template ng Kontrata?

Bago natin talakayin ang "Paano", unawain muna natin ang "Bakit". Ang paggamit ng dalawang-wikang template ng kontrata ay may ilang mahahalagang benepisyo:

• Kalinawan para sa lahat ng partido: Sa pamamagitan ng sabayang pagpapakita ng mga kondisyon sa parehong wika, masisiguro na mauunawaan ng lahat ng lumalagda ang kasunduan sa wikang komportable sila, kaya nababawasan ang hindi pagkakaintindihan.
• Pagsunod sa batas: Sa maraming bansa, kinakailangan ng batas na ang mga kontrata ay maiprisinta sa lokal na wika. Tinitiyak ng dalawang-wikang mga template ang pagsunod mula pa sa simula.
• Episyente: Sa pamamagitan ng reusable na template, maaari kang lumikha ng bagong dalawang-wikang kontrata sa ilang pag-click lamang at makatipid ng oras sa manu-manong pagsasalin at pag-format.

Paggawa ng Dalawang-Wikang Template sa Word

Ngayon, talakayin natin ang mga manwal na hakbang sa paggawa ng dalawang-wikang template ng kontrata sa Word (Spoiler alert: may mga automation tips sa dulo):

• Mag-set up ng magkatabing kolum: Hatiin muna ang iyong dokumento sa dalawang kolum, isa para sa bawat wika. Pumunta sa tab na "Layout", i-click ang "Columns", at piliin ang "Two". Magdagdag ng sapat na mga row para sa bawat talata ng iyong teksto. Sa ganitong paraan, magkakaroon ng malinaw na visual na paghihiwalay sa pagitan ng mga wika.
• Magdagdag ng conditional text fields: Para sa mga variable na impormasyon (tulad ng pangalan, petsa, o halaga), gamitin ang "Developer" tab ng Word upang maglagay ng text fields. Sa ganitong paraan, madali mong ma-update ang lahat ng instance kapag gumagawa ng bagong kontrata mula sa template.
• Gamitin ang mga translation tool: May built-in na translator ang Word sa ilalim ng tab na "Review". Bagaman hindi ito perpekto, maaari itong magsilbing panimulang punto sa pagsasalin ng iyong template. Para sa mas eksaktong resulta, isaalang-alang ang paggamit ng propesyonal na translation software o serbisyo, lalo na para sa mga wikang may komplikadong script tulad ng Urdu.
• Proofreading at formatting: Kapag tapos na ang parehong bersyon ng wika, basahing mabuti ang dokumento at ayusin ang format upang masigurong propesyonal ang itsura nito. Mag-ingat lalo na sa mga wikang isinusulat mula kanan pakaliwa, gaya ng Urdu, upang masigurong tama ang layout.

Pag-optimize Gamit ang mga Add-In

Bagaman gumagana ang manwal na paraan, ang mga Word add-in tulad ng "Make It Bilingual!" ay maaaring lubos na mapadali ang proseso ng paggawa ng dalawang-wikang template. Ilan sa mahahalagang tampok nito ay:

• One-click translation: Isalin ang buong dokumento sa target na wika gamit lamang ang isang click — kahit para sa mga wikang may ibang script tulad ng Urdu.
• Sabay na pag-edit: Ang pagbabago sa isang wika ay awtomatikong makikita rin sa kabilang wika, kaya nananatiling magkatugma ang parehong bersyon.
• Customizable templates: Magsimula sa mga pre-defined na template para sa mga karaniwang legal na kasunduan at iakma ito ayon sa iyong pangangailangan.

Sa paggamit ng mga built-in na tool ng Word at pagpapalawak ng kakayahan nito sa pamamagitan ng mga espesyal na add-in, madaling makakagawa ng dalawang-wikang mga template ng kontrata ang mga abogado at multinasyunal na kumpanya. Maging ito man ay Ingles-Espanyol, Ingles-Pranses, Ingles-Aleman, Ingles-Indones, Ingles-Urdu, o iba pang pares ng wika, makakatulong ang mga teknik at tool na ito upang makalikha ng mga kasunduang dalawang-wika nang episyente, eksakto, at ayon sa lokal na mga regulasyon. Gamitin ang mga dalawang-wikang template at itaas ang antas ng iyong proseso sa paggawa ng kontrata!