A criação de contratos em vários idiomas pode ser um processo demorado e propenso a erros para advogados e empresas que atuam além das fronteiras linguísticas. No entanto, com as ferramentas e técnicas certas, criar modelos de contrato bilíngues diretamente no Microsoft Word é mais eficiente do que nunca. Neste guia, você aprenderá como utilizar os recursos do Word e suplementos especializados para otimizar a elaboração de acordos legais em dois idiomas, em pares linguísticos comuns como inglês-espanhol, inglês-francês, inglês-alemão, inglês-indonésio e inglês-urdu.

Por que usar modelos de contrato bilíngues?

Antes de abordarmos o "como", vamos entender o "porquê". Modelos de contrato bilíngues oferecem diversas vantagens importantes:

• Clareza para todas as partes: Ao apresentar os termos em ambos os idiomas lado a lado, todas as partes podem revisar o contrato em seu idioma preferido, reduzindo mal-entendidos.
• Conformidade legal: Em muitos países, é exigido por lei que os contratos estejam disponíveis no idioma oficial. Modelos bilíngues garantem a conformidade desde o início.
• Eficiência: Com um modelo reutilizável, é possível gerar novos contratos bilíngues com apenas alguns cliques, economizando horas de tradução e formatação manuais.

Criando um modelo bilíngue no Word

Agora, vamos percorrer as etapas manuais para criar um modelo de contrato bilíngue no Word (spoiler: dicas de automação vêm a seguir):

• Configurar colunas paralelas: Primeiro, divida seu documento em duas colunas, uma para cada idioma. Vá até a aba "Layout", clique em "Colunas" e selecione "Duas". Adicione tantas linhas quanto parágrafos houver em seu texto. Isso criará uma separação visual clara entre os idiomas.
• Adicionar campos de texto condicionais: Para informações variáveis (como nomes, datas ou valores), utilize a aba "Desenvolvedor" do Word para inserir campos de texto. Isso permite atualizar todas as instâncias de uma só vez ao gerar um novo contrato a partir do modelo.
• Utilizar ferramentas de tradução: O Word oferece um tradutor integrado na aba "Revisão". Embora não seja perfeito, pode servir como ponto de partida para traduzir seu modelo. Para maior precisão, considere usar softwares ou serviços de tradução profissionais, especialmente para idiomas com escrita complexa, como o urdu.
• Revisão e formatação: Após inserir as versões nos dois idiomas, revise cuidadosamente o documento e faça os ajustes de formatação necessários para garantir uma aparência profissional. Preste atenção especial ao layout em idiomas com escrita da direita para a esquerda, como o urdu.

Otimização com suplementos

Embora o método manual funcione, suplementos do Word como o "Make It Bilingual!" podem simplificar significativamente o processo de criação de modelos bilíngues. Entre os principais recursos estão:

• Tradução com um clique: Traduza automaticamente todo o documento para o idioma de destino com apenas um clique, mesmo em idiomas com escritas diferentes, como o urdu.
• Edição sincronizada: Alterações feitas em um idioma são refletidas instantaneamente no outro, mantendo ambas as versões sincronizadas.
• Modelos personalizáveis: Comece com modelos predefinidos para acordos jurídicos comuns e personalize-os conforme necessário.

Ao aproveitar as ferramentas integradas do Word e expandir suas funcionalidades com suplementos especializados, advogados e empresas multinacionais podem criar modelos de contrato bilíngues com facilidade. Seja trabalhando com inglês-espanhol, inglês-francês, inglês-alemão, inglês-indonésio, inglês-urdu ou qualquer outro par linguístico, essas técnicas e ferramentas ajudam a criar acordos bilíngues de forma eficiente, precisa e em total conformidade com os requisitos locais. Use modelos bilíngues e leve seu fluxo de trabalho contratual a um novo patamar!