Pembuatan kontrak dalam beberapa bahasa bisa menjadi proses yang memakan waktu dan rawan kesalahan bagi para profesional hukum dan perusahaan yang beroperasi lintas bahasa. Namun, dengan alat dan teknik yang tepat, pembuatan template kontrak dwibahasa langsung di Microsoft Word kini lebih efisien dari sebelumnya. Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara memanfaatkan fitur Word dan add-in khusus untuk mengoptimalkan pembuatan perjanjian hukum dalam dua bahasa, seperti pasangan bahasa umum Inggris-Spanyol, Inggris-Prancis, Inggris-Jerman, Inggris-Indonesia, dan Inggris-Urdu.

Mengapa Menggunakan Template Kontrak Dwibahasa?

Sebelum membahas "bagaimana", mari kita pahami terlebih dahulu "mengapa". Template kontrak dwibahasa menawarkan beberapa keuntungan penting:

• Kejelasan bagi semua pihak: Dengan menampilkan ketentuan kontrak secara paralel dalam kedua bahasa, semua pihak penandatangan dapat meninjau perjanjian dalam bahasa pilihan mereka, sehingga mengurangi potensi kesalahpahaman.
• Kepatuhan terhadap regulasi: Di banyak negara, hukum mewajibkan agar kontrak disediakan dalam bahasa resmi setempat. Template dwibahasa memastikan kepatuhan sejak awal.
• Efisiensi: Dengan template yang dapat digunakan kembali, Anda dapat membuat kontrak dwibahasa baru hanya dalam beberapa klik, menghemat waktu berjam-jam untuk penerjemahan dan pemformatan manual.

Membuat Template Dwibahasa di Word

Sekarang mari kita bahas langkah-langkah manual untuk membuat template kontrak dwibahasa di Word (spoiler: tips otomatisasi akan dibahas selanjutnya):

• Menyiapkan kolom paralel: Pertama, bagi dokumen Anda menjadi dua kolom, satu untuk setiap bahasa. Buka tab "Layout", klik "Columns", lalu pilih "Two". Tambahkan sebanyak mungkin baris sesuai jumlah paragraf dalam teks Anda. Ini akan menciptakan pemisahan visual yang jelas antara kedua bahasa.
• Menambahkan bidang teks bersyarat: Untuk informasi variabel (seperti nama, tanggal, atau jumlah), gunakan tab "Developer" di Word untuk menyisipkan field teks. Ini memungkinkan Anda memperbarui seluruh instansi sekaligus saat membuat kontrak baru dari template.
• Menggunakan alat terjemahan: Word menyediakan penerjemah bawaan di tab "Review". Meskipun tidak sempurna, alat ini bisa menjadi titik awal untuk menerjemahkan template Anda. Untuk akurasi yang lebih tinggi, pertimbangkan menggunakan perangkat lunak atau layanan terjemahan profesional, terutama untuk bahasa dengan aksara kompleks seperti Urdu.
• Pemeriksaan dan pemformatan akhir: Setelah Anda memiliki versi dalam kedua bahasa, lakukan pemeriksaan menyeluruh dan sesuaikan format seperlunya untuk memastikan tampilan profesional. Berikan perhatian khusus pada tata letak untuk bahasa yang ditulis dari kanan ke kiri, seperti Urdu.

Optimalisasi dengan Add-In

Meskipun metode manual dapat digunakan, Add-In Word seperti "Make It Bilingual!" dapat sangat menyederhanakan proses pembuatan template dwibahasa. Fitur-fitur utamanya meliputi:

• Terjemahan sekali klik: Terjemahkan seluruh dokumen Anda secara otomatis ke dalam bahasa target hanya dengan satu klik, bahkan untuk bahasa dengan aksara berbeda seperti Urdu.
• Penyuntingan tersinkronisasi: Perubahan pada satu bahasa akan langsung diterapkan pada versi bahasa lainnya, sehingga kedua versi tetap sinkron.
• Template yang dapat disesuaikan: Mulai dengan template siap pakai untuk perjanjian hukum umum dan sesuaikan sesuai kebutuhan Anda.

Dengan memanfaatkan alat bawaan di Word dan memperluas fungsinya melalui add-in khusus, para profesional hukum dan perusahaan multinasional dapat dengan mudah membuat template kontrak dwibahasa. Baik Anda bekerja dengan pasangan bahasa Inggris-Spanyol, Inggris-Prancis, Inggris-Jerman, Inggris-Indonesia, Inggris-Urdu, atau kombinasi lainnya, teknik dan alat ini akan membantu Anda menyusun perjanjian dwibahasa secara efisien, akurat, dan sesuai dengan persyaratan lokal. Gunakan template dwibahasa dan tingkatkan alur kerja kontrak Anda ke level berikutnya!