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15.06.2024

MS Word में एक द्विभाषी अनुबंध कैसे बनाएं

MS Word में एक द्विभाषी अनुबंध कैसे बनाएं

इस लेख में द्विभाषी अनुबंध (जिसे बाइलिंगुअल अनुबंध भी कहा जाता है) बनाने के विकल्पों की चर्चा की गई है और यह बताया गया है कि Make It Bilingual आपको सबसे तेज़ और सर्वोत्तम अनुवाद परिणाम कैसे प्रदान करता है। शुरुआत में यह समझाया गया है कि द्विभाषी अनुबंध क्या होता है और इसमें किन विशेष बातों का ध्यान रखना चाहिए।

द्विभाषी अनुबंध

जब अनुबंध करने वाले पक्ष विभिन्न भाषाई क्षेत्रों से होते हैं, तो अनुबंध को दो भाषाओं में तैयार करना अक्सर समझदारी होती है। इसके लिए अनुबंध के प्रत्येक अनुच्छेद के लिए एक तालिका की पंक्ति बनाई जाती है। मूल भाषा संस्करण को बाएं कॉलम में और अनुवादित संस्करण को दाएं कॉलम में दिखाया जाता है।

द्विभाषी अनुबंधों का लाभ यह है कि दोनों पक्ष स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि मूल अनुच्छेद का कौन सा अनुवाद उससे मेल खाता है। इससे कानूनी गलतफहमियों और अनुबंध के बाद अप्रिय आश्चर्य से बचा जा सकता है। इसके अलावा, कई मामलों में प्रभावी अनुबंध वार्ताएं तभी संभव होती हैं जब अनुबंध का एक द्विभाषी मसौदा उपलब्ध हो।

अनुबंध वार्ता के बाद संशोधनों में सावधानी

आमतौर पर, जब दो भाषाएं बोलने वाले पक्षों के बीच अनुबंध किया जाता है, तो सबसे पहले अनुबंध का एक द्विभाषी मसौदा तैयार किया जाता है। अगला कदम अनुबंध पर बातचीत करना होता है — अक्सर कई दौरों में।

यदि वार्ता का परिणाम अनुबंध के किसी विशेष भाग में संशोधन की आवश्यकता को दर्शाता है, तो द्विभाषी अनुबंधों में अक्सर "अराजकता" उत्पन्न हो जाती है — खासकर जब संशोधन केवल एक भाषा संस्करण में किया जाता है और अनुवादित संस्करण को उसी समय अद्यतन करना भूल जाते हैं। इससे अनुबंध पक्षों के लिए अप्रत्याशित समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। इसलिए यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि दोनों भाषा संस्करणों को एक साथ अद्यतन किया जाए।

द्विभाषी अनुबंध कैसे बनाएं

विकल्प 1: मैनुअल तरीके से किसी अनुवाद टूल के साथ

द्विभाषी अनुबंध का मसौदा तैयार करने का पहला तरीका यह है कि आप MS Word की पारंपरिक सुविधाओं का मैनुअल रूप से उपयोग करें। अनुवाद प्राप्त करने के लिए आप किसी अनुवाद टूल जैसे Google Translate की सहायता ले सकते हैं।

इसके लिए निम्नलिखित 10 चरणों का पालन करना होगा:

  1. Word में एक दो-स्तंभ वाली तालिका बनाएं या मौजूदा तालिका में एक नई पंक्ति जोड़ें।
  2. अनुबंध का पहला अनुच्छेद मूल भाषा में कॉपी करें।
  3. इस अनुच्छेद को तालिका के बाएं कॉलम में चिपकाएं।
  4. Google Translate खोलें और अनुच्छेद को अनुवाद क्षेत्र में चिपकाएं।
  5. स्रोत और लक्ष्य भाषा का चयन करें।
  6. Google Translate से अनुवाद प्राप्त करें।
  7. किसी भी अनुवाद त्रुटि को ठीक करें।
  8. अनुवादित अनुच्छेद को कॉपी करें।
  9. अनुवादित अनुच्छेद को तालिका की दाईं कॉलम में चिपकाएं।
  10. ऊपर दिए गए चरणों को अगले अनुच्छेदों के लिए दोहराएं, जैसे कि 400 - 1000 बार (20-पृष्ठीय अनुबंध दस्तावेज़ में आम तौर पर इतने अनुच्छेद होते हैं)।

यह स्पष्ट है कि मैनुअल रूप से द्विभाषी अनुबंध तैयार करना अत्यंत समय लेने वाला कार्य हो सकता है।

किसी अनुबंध को द्विभाषी तालिका में बदलना एक अत्यधिक श्रमसाध्य कार्य है, जो अक्सर थकाऊ भी होता है — और इसीलिए त्रुटियों की संभावना बढ़ जाती है। प्रत्येक अनुच्छेद के लिए एक दो-स्तंभ तालिका बनानी होती है, मूल संस्करण को बाएं कॉलम में और अनुवादित संस्करण को दाएं कॉलम में चिपकाना होता है। लगभग 20 पृष्ठों के एक सामान्य अनुबंध के लिए, यह कार्य एक उच्च वेतन पाने वाले वकील का पूरा कार्यदिवस ले सकता है, भले ही अनुवाद के लिए कोई टूल इस्तेमाल किया गया हो।

संशोधनों के लिए भाषा संस्करणों को अपडेट करने में भी मैनुअल तरीका उतना ही समय लेने वाला होता है।

विकल्प 2: Make It Bilingual! Word-Add-In

Make It Bilingual! के साथ अब मैनुअल तरीके का एक प्रभावी विकल्प उपलब्ध है। Make It Bilingual! की मदद से आप केवल 3 चरणों में अनुबंध पाठ को द्विभाषी अनुबंध में बदल सकते हैं:

  1. अनुबंध पाठ का चयन करें
  2. लक्ष्य भाषा चुनें
  3. अनुवाद प्रारंभ करें
  4. हो गया!

Make It Bilingual! का अनुवाद एक विशेष रूप से कानूनी पाठों के लिए प्रशिक्षित कृत्रिम बुद्धिमत्ता द्वारा किया जाता है, जो 100% डेटा गोपनीयता का पालन करता है।

केवल कुछ सेकंड में Make It Bilingual! मूल अनुबंध को एक द्विभाषी तालिका में बदल देता है। एक क्लिक से एक कानूनी रूप से बाध्यकारी प्राथमिकता भाषा खंड भी जोड़ा जा सकता है। यह खंड यह निर्धारित करता है कि यदि अनुवाद में कोई अंतर हो, तो मूल संस्करण को प्राथमिकता दी जाएगी।

विशेष रूप से उपयोगी: Make It Bilingual! सभी बुलेट लिस्ट और फ़ॉर्मेटिंग को भी अनुवादित संस्करण में स्थानांतरित करता है। इससे यह सुनिश्चित होता है कि क्रमांकित सूचियों का क्रम भी समान रहे।

यदि बाद की वार्ताओं के दौरान किसी एक खंड में परिवर्तन करना आवश्यक हो, तो एक भाषा संस्करण में किए गए परिवर्तन को एक क्लिक में दूसरी भाषा में स्थानांतरित किया जा सकता है।

निष्कर्ष

द्विभाषी अनुबंध अंतरराष्ट्रीय कानूनी संबंधों में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। लेकिन किसी अनुबंध को द्विभाषी तालिका में बदलना न केवल समय लेने वाला और महंगा हो सकता है, बल्कि बाद के संशोधनों को भी जटिल बना सकता है। Make It Bilingual! के साथ आप अब इस समय को केवल कुछ सेकंड में कम कर सकते हैं।

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शुरुआत करना आसान है। एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, एक प्लान चुनें और अपना पहला दस्तावेज़ अनुवाद करें। आप पहले दिन से ही समय बचाएंगे।

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